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复旦中山厦门医院|智慧仓储、物流传输系统如何助力打造高质手术室

发表时间:2021-05-09 07:27

                 


面对医院转型需求及疫情冲击,以技术创新为驱动,以信息网络为基础加快推进“新基建”的战略要求被提出。当前,物联网、云计算、5G等新一代信息技术的蓬勃发展,必然推动着中国智慧物流的变革。复旦中山厦门医院准确把握时代趋势和历史发展机遇,在智慧手术室仓储和物流传输系统方面突出发力,通过建立先进的仓储及物流系统,极大提高了医疗服务水平,满足人民对优质医疗服务的需求。


那么复旦中山厦门医院的智慧手术室仓储、物流传输系统究竟采用了什么方式,又拥有哪些突出亮点呢?本文就带你探究。


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▲ 图为复旦中山厦门医院外景


手供一体化系统之运行亮点——

将自动化发挥到极致


复旦中山厦门医院手术室无菌物品及中高值耗材的存储及管理主要运用了手供一体智能储送管理系统(垂直升降式物流系统)和耗材智能管理系统(水平回旋系统)。


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▲ 图为垂直升降式物流系统


手供一体智能储送管理系统是由全新无尘无菌全封闭的智能硬件和数字化管理软件平台系统构成,通过垂直升降物流系统分别连接消毒供应中心和手术室,实现对无菌物品(手术器械包、辅料包等)的存储、转运交接和信息化管理,完美地解决了消毒供应中心和手术室的无菌物品智能储送管理需求。


垂直升降式仓储系统是一种封闭式系统,托盘在设备两侧垂直装入。设备中间有提取器,通过设备按钮或软件驱动可以将存放仓储物品的托盘自动输送至提取口,相比于传统仓储系统,垂直升降式仓储系统节约了手术室至少85%的占地面积。该系统还实现了对无菌物品库存、效期和追溯进行智能化的精准管理,摆脱全凭人工统计的低效模式。系统的管理平台也可以与医院的HIS系统、手麻系统、内网系统、财务管理系统、追溯系统等信息化系统对接。值得一提的是,垂直升降式仓储系统具备温湿度监控、效期预警、库存提醒、快速查询、订单配发、库存盘点、存放点标识等功能,全方位满足医院的智能仓储需求,且有效提高工作效率。


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▲ 图为水平回转式仓储系统


供一体智能耗材管理系统(水平回转式仓储系统)以料斗为存储媒介,采取以“物品到人”的提取模式,完成手术室的耗材智能化存放与提取。系统配合耗材管理软件,实现手术耗材术前、术中、术后可追溯闭环管理,满足手术耗材的信息化、精细化管理。


手供一体智能耗材管理系统(水平回转式仓储系统)遵照"货物到人"的原则展开作业,并以最短路线将所需物品直接输送到拣货口,不需要浪费时间进行无用的走动和搜索,可以将多个订单合并到一个批次。这样的操作方式将拣选效率提升到一个新的层次,系统将等待时间降至最低,具有高准确率的特点,可以在短时间内处理订单。物资采用集中闭环管理的方式,多系统同时自动化运作,物品条码全程一一对应,入库、拣取、出库精确复核,最大程度地发挥耗材管理实时联动、智能预警、精细化管理和智能计数、盘库等应用优势。



耗材智能管理系统的升级——

针对痛点,精准出击


随着医疗技术的不断发展,中高值耗材的使用量也在迅猛增加,因其价格昂贵、专业性强、品种规格繁多,如何对手术室二级库房中的各类材料进行精细化管理已经成为医院医用材料管理的重点和难点问题。


据了解,手术室耗材管理的常见“”痛点有:第一,与一级库的联动性弱,进销存退流程难以精细化管理,手术配台由人工拣选操作不仅精准性与效率较低,而且难以把控漏费、 错费现象;第二,高值耗材实际需求的不确定性,容易出现“灰色库存”现象、过期现象;第三,补库计划难以精准实施, 积压、短缺、 过期难控、成本考核机制等问题倒逼精益化管控、计数、盘库、统计等工作的繁杂;第四,护士兼顾库管工作,占用了医疗资源;第五,信息化水平低,对外数据滞后交互。


针对以上痛点,复旦中山厦门医院对水平旋转库管理软件进行升级,即现在的耗材智能管理系统。升级后的系统兼容高低值耗材的管理(具备中高值耗材RFID精细化管理优势,同时兼容低值耗材条码的批量管理),具备实时查看库存状态、智能推荐、数据统计、库存自动盘点等多种功能,有效地解决了医用高值耗材浪费和医疗资源无序管理等问题 ,既有效发挥医疗资源,又提高了工作效率。


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系统的升级需要医院手术室设计的支持,以达到系统和空间的有效适配。复旦中山厦门医院手术室在设计之初就根据引入系统的设备数量及位置提前配置了电源、网络信息接口等。


一切外部条件准备就绪后,智能仓储软件系统的顺利启动,还需要与医院内网联通,再与HIS系统、计费系统通过接口进行数据同步交互,且根据使用流程提出需求,如根据手术排程对无菌物品和耗材进行配台管理(包括订单管理、仓储管理和配送管理等)。


自动库房与手术订单配送闭环管理

全流程演示


手术室HIS系统安排好手术→智能仓储软件同步手术信息→库管员可以通过手术进行耗材下单提取→在术中巡回护士可以在手术间内通过软件下单→库管员接收到订单后,提取耗材并送入手术间,完成术中临时提取→在手术完成之后,巡回护士将剩余的耗材返回库房→库管员通过手术结算完成耗材退库处理。


气动物流布点及运行状况


复旦中山厦门医院气动物流传输系统共设置53个工作站,使用11台风机,铺设5000多米管道,连接6座建筑,应用国内首台连发站点,24小时运送标本、药品等小件紧急物品。手术室内设有1个气动物流站点,主要用于手术病理标本、药品、物品等小件紧急物品的快速传输,目前均运行稳定。


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气动物流使用专用的传输瓶,通过点对点稳定和高效的密闭专用通道,将手术病理快速发送至检验中心进行检测,实现远距离快速送检,提高手术实效性,降低护士的劳动强度,避免样品的交叉污染。


未来期待


信息化的快速发展让人类的未来值得期待。在医疗卫生服务领域,信息化的助力实现了资源的有效利用,也极大地提高了服务能力,满足人们日益增长的医疗服务需求。复旦中山厦门医院通过智慧物流传输系统的构建,规划全院的物流传输和仓储管理,实现了医院智慧物流系统的全闭环管理,覆盖临床小件物品快速传送,及大件物品的定时搬运,解放了人员劳动力及通道资源占用,贴合临床实际工作流程,极大程度地推动医院精细化管理,提高了医院的运营效率,有效降低了医院的运营成本。


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